Miten sponsorointi toimii?
Sponsorointi tarkoittaa yhteistyötä, jossa yritys tukee esimerkiksi yhdistystä, urheiluseuraa, joukkuetta tai tapahtumaa ja saa vastineeksi näkyvyyttä tai muuta sovittua hyötyä.
Tyypillisiä sponsoroinnin muotoja ovat esimerkiksi logon näkyminen peliasuissa, verkkosivuilla, tapahtumissa tai erilaisissa markkinointimateriaaleissa.
Lisätietoja sponsoroinnin käytännöistä löydät artikkelista sponsorointi joukkueelle.
Onko sponsorointi sama asia kuin lahjoitus?
Ei yleensä ole.
Sponsoroinnissa yritys saa tavallisesti vastinetta tuelleen esimerkiksi näkyvyyden, markkinoinnin tai yhteistyön muodossa. Lahjoituksessa vastiketta ei yleensä anneta.
Tämä ero on tärkeä myös verotuksen näkökulmasta.
Miksi sponsoroinnin verotus kiinnostaa?
Sekä sponsoria että tuen vastaanottajaa kiinnostaa usein, miten yhteistyö käsitellään verotuksessa. Käytännöt voivat vaihdella tilanteen mukaan, joten tarvittaessa kannattaa kääntyä kirjanpitäjän tai verotusasiantuntijan puoleen.
Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä periaatteita eikä yksittäisiä verotustapauksia.
Milloin sponsorointi on markkinointia?
Monissa tapauksissa yritys näkee sponsoroinnin osana markkinointiaan. Yritys voi saada näkyvyyttä esimerkiksi paikallisessa yhteisössä, tapahtumissa tai sosiaalisessa mediassa.
Mitä selkeämmin yhteistyöhön liittyy näkyvyyttä ja markkinointia, sitä helpompi sponsoroinnin tarkoitus on perustella liiketoiminnan näkökulmasta.
Mitä sponsorointisopimuksessa kannattaa määritellä?
Kirjallinen sopimus helpottaa yhteistyötä ja vähentää väärinkäsityksiä.
- Yhteistyön osapuolet
- Sponsoroinnin arvo
- Mitä näkyvyyttä sponsori saa
- Yhteistyön kesto
- Muut mahdolliset velvollisuudet
Hyvä sopimus auttaa myös dokumentoimaan yhteistyön myöhempää tarkastelua varten.
Miten yhdistys tai seura voi valmistautua sponsorointiin?
Yhdistyksen tai seuran kannattaa pystyä kuvaamaan selkeästi, mitä sponsori saa vastineeksi tuestaan.
Tämä voi olla esimerkiksi:
- Logo verkkosivuilla
- Näkyvyys tapahtumissa
- Maininta sosiaalisessa mediassa
- Logo peliasuissa
- Näkyvyys painetuissa materiaaleissa
Sponsorihakemus kannattaa valmistella huolellisesti
Hyvin laadittu sponsorihakemus lisää mahdollisuuksia saada yrityksiä mukaan yhteistyöhön.
Tutustu myös artikkeliin sponsorihakemus esimerkki.
Milloin kannattaa kysyä neuvoa asiantuntijalta?
Jos sponsorointiin liittyy epäselvyyksiä verotuksen, laskutuksen tai sopimusten osalta, kannattaa kääntyä kirjanpitäjän, tilitoimiston tai verotusasiantuntijan puoleen.
Näin voidaan varmistaa, että yhteistyö toteutetaan asianmukaisesti ja voimassa olevien sääntöjen mukaisesti.
Sponsorointi osana varainhankintaa
Sponsorointi on usein vain yksi osa laajempaa varainhankintaa. Monet yhdistykset, seurat ja joukkueet yhdistävät sponsoroinnin esimerkiksi tuotemyyntiin, tapahtumiin tai talkoisiin.
Lue lisää: varainhankinta seuralle ja yhdistyksen varainhankinta.
Yhteenveto
Sponsorointi ja verotus liittyvät usein toisiinsa, mutta käytännön tilanteet voivat vaihdella tapauskohtaisesti. Siksi on tärkeää dokumentoida yhteistyö huolellisesti ja tarvittaessa pyytää neuvoja asiantuntijalta.
Hyvin toteutettu sponsorointi voi hyödyttää sekä sponsoria että tuen saajaa ja muodostaa pitkäaikaisen yhteistyösuhteen.