Mikä on sponsorihakemus?
Sponsorihakemus on viesti tai kirje, jolla joukkue, seura tai muu ryhmä lähestyy yritystä yhteistyön toivossa. Hyvin laadittu hakemus auttaa yritystä ymmärtämään, mitä tukea haetaan ja mitä vastinetta yhteistyöstä voidaan tarjota.
Moni yritys saa vuosittain useita sponsoripyyntöjä. Siksi selkeä ja asiallinen hakemus erottuu edukseen.
Mitä sponsorihakemuksessa kannattaa kertoa?
Yritys haluaa nopeasti ymmärtää, kuka tukea hakee, miksi tukea tarvitaan ja mitä hyötyä yhteistyöstä voi olla.
- Kuka olette?
- Mitä toimintaa harjoitatte?
- Mihin tukea tarvitaan?
- Kuinka paljon tukea haetaan?
- Mitä yritys saa vastineeksi?
- Kenen kanssa yritys voi keskustella asiasta?
Mitä selkeämmin nämä asiat esitetään, sitä helpompi yrityksen on arvioida yhteistyömahdollisuutta.
Yleiset virheet sponsorihakemuksessa
Monet sponsorihakemukset jäävät liian yleiselle tasolle tai keskittyvät ainoastaan siihen, mitä hakija tarvitsee.
- Hakemus on liian pitkä.
- Tavoite jää epäselväksi.
- Vastinetta yritykselle ei kuvata.
- Yhteystiedot puuttuvat.
- Hakemus lähetetään liian myöhään.
Yrityksen näkökulmasta sponsorointi on investointi, joten myös yhteistyön hyödyt kannattaa tuoda esiin.
Sponsorihakemus esimerkki
Alla on yksinkertainen sponsorihakemusmalli, jota voi muokata oman joukkueen tai seuran tarpeisiin.
Hyvä yhteistyökumppani,
Olemme [joukkueen tai seuran nimi], joka toimii aktiivisesti [paikkakunta]-alueella. Toiminnassamme on mukana [määrä] harrastajaa, ja tavoitteemme on tarjota laadukasta toimintaa sekä mahdollisuuksia kehittyä omassa lajissamme.
Keräämme parhaillaan varoja tulevaa [turnausta, kilpailukautta, leiriä tai muuta tarkoitusta] varten. Etsimme yhteistyökumppaneita tukemaan toimintaamme.
Vastineeksi tuesta voimme tarjota näkyvyyttä esimerkiksi sosiaalisen median kanavissamme, tapahtumissamme, verkkosivuillamme tai joukkueen varusteissa yhteistyön laajuuden mukaan.
Keskustelemme mielellämme yhteistyömahdollisuuksista tarkemmin.
Ystävällisin terveisin
[Nimi]
[Joukkue tai seura]
[Puhelinnumero]
[Sähköposti]
Kuinka löytää sopivia sponsoreita?
Sponsorihakemus toimii parhaiten, kun se lähetetään yrityksille, joilla on luonteva yhteys toimintaanne tai paikalliseen yhteisöön.
Esimerkiksi paikalliset yritykset, palveluntarjoajat ja yrittäjät voivat olla kiinnostuneita tukemaan alueen harrastustoimintaa.
Aiheesta voit lukea lisää oppaasta kuinka löytää sponsoreita.
Mitä yritykselle voi tarjota vastineeksi?
Yhteistyö ei tarkoita aina pelkkää logon näkyvyyttä. Vastineita voidaan rakentaa monella tavalla.
- Näkyvyys peliasuissa.
- Näkyvyys seuran verkkosivuilla.
- Maininnat sosiaalisessa mediassa.
- Yrityksen näkyvyys tapahtumissa.
- Yhteiset kampanjat ja kilpailut.
Tärkeintä on miettiä yhteistyötä molempien osapuolten näkökulmasta.
Milloin sponsorihakemus kannattaa lähettää?
Yritysten budjetit suunnitellaan usein etukäteen. Tämän vuoksi sponsorihakemukset kannattaa lähettää hyvissä ajoin ennen kuin tukea tarvitaan.
Monet seurat aloittavat sponsorihankinnan useita kuukausia ennen uuden kauden alkua.
Sponsorointi osana muuta varainhankintaa
Sponsorointi toimii usein parhaiten yhdessä muiden varainhankintakeinojen kanssa. Tuotemyynti, tapahtumat ja talkoot voivat täydentää kokonaisuutta tehokkaasti.
Tutustu myös oppaisiin varainhankinta joukkueelle ja varainhankinta urheiluseuralle.
Yhteenveto
Hyvä sponsorihakemus on selkeä, lyhyt ja helposti ymmärrettävä. Kun kerrot tavoitteet, yhteistyön hyödyt ja yhteystiedot selkeästi, yrityksen on helpompi arvioida mahdollisuutta lähteä mukaan.
Valmis sponsorihakemusmalli toimii hyvänä pohjana, jota voi muokata oman joukkueen tai seuran tarpeiden mukaan.