Mitä sponsorointi tarkoittaa käytännössä?
Sponsorointi on yhteistyötä, jossa yritys tukee esimerkiksi yhdistystä, urheiluseuraa, joukkuetta tai tapahtumaa ja saa vastineeksi näkyvyyttä tai muuta sovittua hyötyä.
Tyypillisiä sponsoroinnin muotoja ovat esimerkiksi logon näkyminen peliasuissa, verkkosivuilla, tapahtumissa tai markkinointimateriaaleissa.
Lisätietoa sponsoroinnin perusteista löydät artikkelista sponsorointi joukkueelle.
Miksi sponsorointi liittyy kirjanpitoon?
Kaikki yhdistyksen, seuran tai muun organisaation tulot ja menot tulee dokumentoida asianmukaisesti. Tämä koskee myös sponsorointiin liittyviä maksuja ja sopimuksia.
Huolellinen dokumentointi helpottaa talouden hallintaa ja mahdollisia myöhempiä tarkastuksia.
Sponsorointisopimus kannattaa tehdä kirjallisesti
Kirjallinen sopimus auttaa osoittamaan, mitä osapuolet ovat sopineet ja mitä sponsori saa vastineeksi tuestaan.
- Yhteistyön osapuolet
- Sponsoroinnin arvo
- Sopimuskausi
- Sponsorin saama näkyvyys
- Muut mahdolliset velvollisuudet
Selkeä dokumentaatio helpottaa myös kirjanpidon ylläpitämistä.
Mitä tietoja kannattaa säilyttää?
Sponsorointiin liittyvät sopimukset, laskut, maksutositteet ja muu dokumentaatio kannattaa säilyttää järjestelmällisesti.
Hyvä dokumentointi helpottaa sekä yhdistyksen että yrityksen toimintaa.
Sponsorointi ja laskutus
Joissakin tapauksissa sponsorointiin voi liittyä laskutus, kun näkyvyydestä tai muusta vastikkeesta sovitaan osapuolten välillä.
Käytännöt voivat vaihdella tilanteen mukaan, joten tarvittaessa kannattaa pyytää neuvoa kirjanpitäjältä tai taloushallinnon asiantuntijalta.
Miten seura tai yhdistys voi valmistautua sponsorointiin?
Yhteistyön suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Kun sponsoroinnin tavoitteet, näkyvyys ja käytännöt ovat selkeitä, myös hallinnollinen työ helpottuu.
Hyvin valmisteltu yhteistyö luo ammattimaisen vaikutelman ja lisää mahdollisuuksia pitkäaikaisiin sponsorisuhteisiin.
Sponsorointi osana varainhankintaa
Useimmille yhdistyksille ja seuroille sponsorointi on yksi varainhankinnan osa-alue muiden toimintojen rinnalla.
Monet yhdistävät sponsoroinnin esimerkiksi tuotemyyntiin, tapahtumiin ja talkoisiin.
Lue lisää: yhdistyksen varainhankinta ja varainhankinta seuralle.
Sponsorointi ja verotus kulkevat usein käsi kädessä
Kirjanpidon lisäksi sponsorointiin liittyy usein myös verotuksellisia kysymyksiä. Molemmat näkökulmat kannattaa huomioida yhteistyötä suunniteltaessa.
Tutustu myös artikkeliin sponsorointi ja verotus.
Milloin kannattaa kysyä asiantuntijalta?
Jos sponsorointiin liittyy epäselvyyksiä kirjanpidon, laskutuksen tai verotuksen osalta, kannattaa ottaa yhteyttä kirjanpitäjään tai taloushallinnon asiantuntijaan.
Näin voidaan varmistaa, että asiat hoidetaan oikein ja voimassa olevien sääntöjen mukaisesti.
Yhteenveto
Sponsorointi kirjanpidossa perustuu hyvään dokumentointiin, selkeisiin sopimuksiin ja huolelliseen talouden hallintaan. Kun yhteistyö suunnitellaan hyvin, sponsorointi voi olla arvokas osa yhdistyksen tai seuran varainhankintaa.