Varainhankinta joukkueelle – näin keräätte rahaa helposti

Varainhankinta joukkueelle alkaa selkeästä tavoitteesta

Varainhankinta joukkueelle on monelle urheiluryhmälle tuttu osa kautta. Rahaa voidaan tarvita turnaukseen, leiriin, varusteisiin, kisamatkaan, peliasuihin tai kauden yhteisiin kuluihin. Kun tavoite on selkeä, myös pelaajien, vanhempien ja valmentajien on helpompi sitoutua mukaan.

Ensimmäinen askel on päättää, mihin rahaa kerätään ja kuinka paljon sitä tarvitaan. Tavoitteen kannattaa olla konkreettinen: esimerkiksi “kerätään 2 000 euroa kevään turnausmatkaa varten” toimii paremmin kuin yleinen ajatus siitä, että joukkueen kassaan olisi hyvä saada lisää rahaa.

Mihin joukkue tarvitsee rahaa?

Joukkueen kulut vaihtelevat lajin, iän ja kauden tavoitteiden mukaan. Nuoremmilla joukkueilla rahaa voidaan tarvita turnausmaksuihin ja yhteisiin tapahtumiin, kun taas vanhemmilla pelaajilla mukaan voi tulla matkakuluja, leirejä ja pidempiä kisareissuja.

• turnaus- ja kilpailumaksut
• harjoitusleirit
• joukkueen varusteet
• peliasut ja lämmittelyvaatteet
• matkat, majoitukset ja ruokailut
• kauden päätöstapahtumat

Kun kulut listataan näkyviin, joukkue näkee nopeasti, paljonko rahaa tarvitaan ja kuinka suuri osuus siitä voidaan kattaa varainhankinnalla.

Laadi joukkueelle yksinkertainen budjetti

Budjetin ei tarvitse olla monimutkainen. Tärkeintä on, että kaikki ymmärtävät, mistä tavoitesumma muodostuu. Hyvä budjetti näyttää arvioidut kulut, jo olemassa olevat rahat ja summan, joka vielä pitää kerätä.

Jos joukkueen kassassa on jo esimerkiksi 1 000 euroa, jäljelle jää 2 200 euroa kerättäväksi. Tämän jälkeen summa voidaan jakaa pelaajamäärällä, jolloin jokainen näkee oman osuutensa tavoitteesta.

Parhaat tavat kerätä rahaa joukkueelle

Joukkueen varainhankinnassa toimii usein parhaiten yhdistelmä erilaisia tapoja. Kaikki eivät halua myydä tuotteita, kaikki eivät tunne mahdollisia sponsoreita ja kaikilla ei ole aikaa järjestää tapahtumia. Siksi vaihtoehtoja kannattaa miettiä yhdessä.

1. Tuotteiden myynti

Tuotemyynti on yksi yleisimmistä tavoista kerätä rahaa joukkueelle. Joukkue voi myydä esimerkiksi sukkia, kynttilöitä, keksejä, wc-paperia, kahvia tai muita arjessa käytettäviä tuotteita.

Tuotteen valinnassa kannattaa miettiä kolmea asiaa: onko tuote helppo myydä, onko se helppo toimittaa asiakkaille ja jääkö joukkueelle riittävä tuotto. Aiheesta kannattaa lukea myös opas mitä myydä varainhankinnassa.

2. Talkoot ja palvelut

Joukkue voi kerätä rahaa myös tekemällä yhdessä työtä. Esimerkiksi pihatalkoot, inventaariot, tapahtuma-apu, siivouspäivät tai pullonkeräykset voivat toimia hyvin etenkin paikallisesti.

Talkoiden etu on se, että ne voivat vahvistaa joukkuehenkeä. Haittapuolena on se, että ne vaativat usein enemmän aikataulutusta ja vastuuhenkilöitä kuin valmis myyntikampanja.

3. Sponsorointi

Sponsorointi sopii erityisesti joukkueille, joilla on paikallinen näkyvyys tai aktiivinen verkosto. Paikalliset yritykset voivat tukea joukkuetta rahallisesti, tuotteilla tai palveluilla.

Hyvä sponsorointi perustuu vastavuoroisuuteen. Joukkue voi tarjota esimerkiksi näkyvyyttä peliasuissa, sosiaalisessa mediassa, tapahtumissa tai joukkueen verkkosivuilla. Lue lisää aiheesta oppaasta sponsorointi joukkueelle.

4. Tapahtumat

Joukkue voi järjestää kahvilan, arpajaiset, turnauksen, toimintapäivän tai muun tapahtuman, jossa kerätään rahaa osallistumismaksuilla tai myynnillä. Tapahtumat voivat olla tehokkaita, mutta ne vaativat yleensä enemmän suunnittelua kuin moni muu varainhankinnan tapa.

Kuinka paljon joukkue voi ansaita?

Ansio riippuu valitusta tavasta, pelaajamäärästä ja siitä, kuinka aktiivisesti joukkue osallistuu. Jos 20 pelaajan joukkue kerää jokainen 100 euroa, yhteissumma on jo 2 000 euroa. Jos tavoite jaetaan pieniin osiin, se tuntuu usein helpommalta.

Tärkeintä ei ole aina valita suurinta mahdollista kampanjaa, vaan sellainen tapa, jonka joukkue oikeasti jaksaa toteuttaa hyvin.

Näin varainhankinta pysyy reiluna kaikille

Joukkueessa voi olla erilaisia perheitä ja tilanteita. Siksi varainhankinnasta kannattaa sopia avoimesti. Kaikille ei välttämättä sovi sama tapa osallistua, ja tavoitteet kannattaa asettaa niin, ettei yksittäisille perheille tule kohtuutonta painetta.

• sopikaa tavoite yhdessä
• päättäkää, kuka vastaa rahojen seurannasta
• kertokaa selvästi, mihin rahat käytetään
• tarjotkaa useampi tapa osallistua
• pitäkää tulokset näkyvillä koko joukkueelle

Hyvä varainhankinta ei tunnu pakolta, vaan yhteiseltä projektilta, jonka avulla koko joukkue pääsee kohti yhteistä tavoitetta.

Yleiset virheet joukkueen varainhankinnassa

Moni varainhankinta epäonnistuu siksi, että suunnitelma jää liian epämääräiseksi. Jos kukaan ei tiedä, kuka vastaa mistäkin, kampanja hidastuu nopeasti.

• tavoite ei ole selkeä
• vastuuhenkilöitä ei ole nimetty
• tuote tai toimintatapa on liian hankala
• aikataulu on liian lyhyt
• joukkue ei seuraa tuloksia kampanjan aikana

Usein paras ratkaisu on pitää varainhankinta mahdollisimman yksinkertaisena. Kun kaikki tietävät, mitä tehdään, milloin tehdään ja miksi tehdään, onnistuminen on paljon todennäköisempää.

Käytännön suunnitelma joukkueelle

Jos joukkue haluaa aloittaa nopeasti, kannattaa edetä vaiheittain. Alla oleva malli toimii useimmille joukkueille lajista riippumatta.

• Kirjatkaa tavoite euroina.
• Päättäkää, mihin rahat käytetään.
• Valitkaa yksi pääasiallinen varainhankintatapa.
• Nimetkää vastuuhenkilö tai pieni työryhmä.
• Sopikaa aikataulu ja viimeinen myyntipäivä.
• Seuratkaa tuloksia viikoittain.
• Kertokaa lopuksi, paljonko rahaa kertyi.

Lisää käytännön vaihtoehtoja löytyy oppaasta parhaat ideat varainhankintaan.

Milloin varainhankinta kannattaa aloittaa?

Varainhankinta kannattaa aloittaa mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään. Jos rahat tarvitaan kevään turnaukseen, suunnittelu voi alkaa jo syksyllä. Näin joukkueella on aikaa kokeilla yhtä tai kahta eri tapaa ilman kiirettä.

Kiireessä tehdyt kampanjat kuormittavat helposti samoja vanhempia ja vastuuhenkilöitä. Kun aikataulu on väljä, tehtäviä voidaan jakaa tasaisemmin.

Yhteenveto: näin onnistuu varainhankinta joukkueelle

Varainhankinta joukkueelle onnistuu parhaiten, kun tavoite on selkeä, budjetti on näkyvillä ja kaikki tietävät oman roolinsa. Joukkue voi kerätä rahaa myymällä tuotteita, tekemällä talkoita, etsimällä sponsoreita tai järjestämällä tapahtumia.

Hyvä suunnitelma tekee varainhankinnasta kevyempää ja reilumpaa. Kun rahat kerätään yhdessä, koko joukkue hyötyy – ja yhteinen tavoite voi samalla vahvistaa joukkuehenkeä.