Kerätkää rahaa seuralle – vinkkejä ja ideoita

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia aiheita:
• Erilaisia tapoja kerätä rahaa seuralle
• Näin onnistutte omalla varainhankintakonseptilla
• Ideoita nopeisiin ja helppoihin varainhankintakeinoihin
• Mikä tuote on paras myytäväksi?
• Mitkä myyntitavat toimivat parhaiten?
• Minkä yrityksen valitsisin, kun haluan kerätä rahaa seuralle?

Seuran talouden parantamiseen on monia erilaisia tapoja. Ensimmäinen kysymys on: kuinka paljon aikaa teillä on käytettävissä? Jos porukassa riittää intoa ja halua osallistua varainhankintaan, onnistumismahdollisuudet ovat hyvät – erityisesti silloin, kun toteutustapa on luova ja omaperäinen.

Jos päätätte kokeilla jotakin alla esitetyistä ideoista, suosittelemme, että varmistatte kaikkien sitoutumisen – ettei suunnittelu ja toteutus jää vain muutaman harteille. Varainhankinnan pitäisi olla hauskaa ja sujuvaa, ei väsyttävää tai aiheuttaa turhaa stressiä ja jälkikäteen harmitusta.

Kerätkää rahaa seuralle omalla tavallanne

Oletteko päättäneet toteuttaa oman varainhankintatavan? Miettikää silloin ensin, voisiko seuranne tarjota jotakin, josta voisi samalla periä pienen maksun. Esimerkiksi valokuvauskerho voi tarjota kuvausapua juhliin. Ilmoitelkaa paikallisessa Facebook-ryhmässä ja mainostakaa palvelujanne. Tehän olette taitavia siinä mitä teette – näyttäkää se muille, mainostakaa samalla seuraanne ja ansaitkaa vähän rahaa!

Jos olette partiolippukunta – voitte tarjota apua lasten synttäreiden järjestämisessä ja samalla esitellä toimintaanne. Kuoro voi järjestää Lucia-esityksiä, jotka ilahduttavat suuresti niin yrityksissä kuin sairaaloissa ja vanhainkodeissakin.

Voitte järjestää tapahtuman ja myydä kahvia ja leivonnaisia. Ehkä voisitte kutsua ihmiset tiloihinne kuuntelemaan esitystä ja houkutella heidät paikalle kotileivonnaisilla? Tai miksei järjestää avoimien ovien päivä, jossa esittelette toimintaanne ja samalla pyöritätte pientä kahvilaa. Hieno tapa hankkia uusia jäseniä – ja samalla kerätä vähän rahaa kassaan.

Kahvilaan voitte hankkia myös kynttilöitä varainhankintataiturit.fi-sivustolta myyntiin. Vierailijat saattavat etsiä sopivaa lahjaa, vaikka illanviettoon. Tällaisesta lisämyynnistä löydät lisää tietoa alempaa.

Voitte myös olla yhteydessä kouluihin tai toisiin urheiluseuroihin ja ehdottaa yhteistyötä discon tai toimintapäivän järjestämiseksi. Te voitte auttaa henkilökunnan kanssa ja huolehtia esimerkiksi hampurilaisten ja makkaroiden myynnistä. Myös vanhainkodit voivat olla kiinnostuneita yhteisistä projekteista. Tarkoituksena on löytää myyntimahdollisuuksia – mutta myös luoda kohtaamisia, jotka voivat poikia uusia, toistuvia yhteistyökuvioita.

Muistakaa: jos järjestätte tapahtuman, dokumentoikaa se! Silloin voitte hyödyntää suunnitelmaa uudelleen seuraavana vuonna ja rakentaa vaikka vuosittaisen tapahtuman. Usein juuri suunnittelu vie eniten aikaa. Säästäkää siis suunnitelmat ja aikataulut, ja tehkää heti tapahtuman jälkeen pieni arvio, jossa kirjaatte ylös parannusehdotukset seuraavaa kertaa varten – asiat unohtuvat helposti!

Miettikää myös, onko jotain muita palveluja, joita voisitte tarjota? Entä jos haravoisitte pihoja esimerkiksi 50 euron korvausta vastaan per säkki? Tai voisitteko kerätä palautuspulloja? Entäpä pudonneiden omenoiden kerääminen – ja vastineeksi saisitte käyttää ne mehustamiseen? Moni haluaa päästä eroon maahan pudonneista hedelmistä tai kaipaa apua puiden tyhjentämisessä, jos ei enää itse jaksa. Omenapuiden omistajille voisi antaa muutaman mehupullon kiitokseksi ja pitää loput itse – myyntiin! Näin saatte käyttöönne ilmaisia raaka-aineita, voitte tarjota arvostettua lähituotetta ja omistajat pääsevät omenoista eroon ilman vaivaa. Kaikki voittavat!

Helppoja ja nopeita tapoja kerätä rahaa seuralle – vinkkejä

Aina ei ole aikaa. On selvää, että monet yllä mainituista ideoista vaativat paljon suunnittelua ja toteutusta. Miettikää siis, voisitteko sen sijaan myydä jotain tuotetta tutuille ja sukulaisille? Joskus helpoin tapa kerätä rahaa on tehdä yhteistyötä yritysten kanssa, jotka ovat erikoistuneet juuri seurojen varainhankintaan. Heillä on valmiit toimintamallit ja tietotaito siitä, miten myynti kannattaa järjestää, jotta tulokset olisivat parhaat mahdolliset. Ennen kuin päätätte, mitä tuotetta lähdette myymään, kannattaa miettiä muutamia asioita. Oikean yrityksen löytäminen voi olla haastavaa varsinkin ensimmäisellä kerralla, joten hyvät vinkit ja kokemukset auttavat tekemään yhteistyötä luotettavan ja toimivan kumppanin kanssa – ja siten keräämään varoja seurallenne helposti ja tehokkaasti.

Paras tuote varainhankintaan?

Ensimmäinen askel on valita myyntituote, josta itse pidätte ja jonka uskotte olevan monelle mieleinen ja tarpeellinen. Kynttilät ovat erinomainen esimerkki. Löytyykö kotia, jossa ei polteta kynttilöitä? Kauniisti pakatut kynttilät ovat lisäksi täydellinen lahja – loistava myyntivaltti! Vessapaperipakkaus tai grillihiilet eivät ehkä ole yhtä käteviä tai tyylikkäitä lahjoja.

Kannattaa myös miettiä tuotteen käsiteltävyyttä. Onko kyseessä iso ja hankalasti liikuteltava tuote? Tarvitaanko peräkärry tai useampi henkilö, jotta tuotteet saadaan toimitettua asiakkaille? Jos haluatte mieluummin pienikokoisen ja helposti käsiteltävän tuotteen, esimerkiksi sahrami tai kynttilät ovat hyviä vaihtoehtoja.

Mitkä myyntitavat ovat parhaat?

Kun olette valinneet tuotteen, on hyvä miettiä, millaisia eri myyntitapoja on tarjolla. Meidän kokemuksemme mukaan mitä enemmän myyjiä on mukana, sitä tärkeämpää on tarjota erilaisia myyntitapoja. Näin jokainen voi löytää itselleen sopivan tavan myydä. Jotkut tykkäävät myydä ovelta ovelle, toiset taas suosivat sosiaalista mediaa. Jotkut haluavat käyttää perinteistä kuvastoa, kun taas toiset haluavat esitellä ja myydä tuotteet heti kasvotusten. Kun valitsette yhteistyökumppania, tarkistakaa, millaisia erilaisia myyntimahdollisuuksia he tarjoavat – mitä enemmän vaihtoehtoja, sitä helpompaa on löytää sopiva tapa monelle.

Minkä yrityksen valitsen, kun haluan kerätä rahaa seuralle?

Tarkistakaa, että valitsemanne yrityksellä on asiakaspalvelu. Yrityksen tulisi olla helposti tavoitettavissa kysymyksiä varten. Usein herää kysymyksiä, ja silloin on tärkeää saada nopeita vastauksia. Asiakaspalvelu kertoo myös toimittajan luotettavuudesta. Valitettavasti alalla on myös epäluotettavia toimijoita. Esimerkkejä luotettavista yrityksistä ovat: Kakkutukku, Newbody ja varainhankintataiturit.fi.

Tarkista, miten toimittaja hoitaa palautukset ja toimitukset. Ovatko ne maksuttomia? Valitse mieluiten toimittaja, joka tarjoaa sekä ilmaisen toimituksen että maksuttomat palautukset – muuten ylimääräiset kulut voivat käydä kalliiksi. Esimerkiksi varainhankintataiturit.fi tarjoaa molemmat ilman lisämaksua.

Ehkä tärkeintä on selvittää, kuinka paljon ansaitsette jokaisesta myydystä tuotteesta. Suosittelemme, ettette tyydy alle 50 %:n tuottoon. Varainhankintataiturit.fi (kynttilät) tarjoaa juuri tämän. Kannattaa harkita, kannattaako valita yrityksiä, jotka tarjoavat esimerkiksi tilausten lajittelua, jos se tarkoittaa samalla pienempää tuottoa.

Viimeisenä muttei vähäisimpänä – valitkaa toimittaja, jolla on verkkokauppa! Mikään ei helpota myyntiä yhtä tehokkaasti kuin hyvä verkkokauppa – se toimii lähes itsestään. Jos valitsette tuotteen, jota moni käyttää arjessaan, saatte nopeasti kerrytettyä lisätuloja seuran kassaan. Monet yritykset kertovat tarjoavansa verkkokaupan, mutta tarkoittamamme verkkokauppa on kehittyneempi: jokaisella myyjällä on oma kirjautuminen, ja he näkevät reaaliaikaisesti, miten myynti edistyy. On todella motivoivaa seurata, kuinka lähellä tavoitetta ollaan ja ketkä ovat kolmen kärjessä. Mitä monipuolisempi verkkokauppa, sitä enemmän se helpottaa myynnin vastuuhenkilön työtä. Myynnin lopuksi ei tarvitse laskea käsin, vaan lopputilaus voidaan tehdä suoraan järjestelmästä ilman ylimääräistä vaivannäköä.

Nyt on teidän vuoronne alkaa suunnitella, miten aiotte toteuttaa varainhankintanne! Tilatkaa eri toimittajilta muutamia näytepaketteja ja tutustukaa tuotteisiin rauhassa. Alla voitte tilata maksuttoman infopaketin varainhankintataiturit.fi-sivustolta. Paketista löydätte esimerkkikappaleet sekä antiikkikynttilöistä että tuoksukynttilöistä – täysin veloituksetta. Katsokaa, testatkaa ja valitkaa juuri teille ja teidän tarpeisiinne sopivin tuote!