Kerätkää rahaa seuralle suunnitelmallisesti
Seuran varainhankintaan on monia tapoja. Rahaa voidaan kerätä tapahtumilla, talkoilla, tuotemyynnillä, sponsoroinnilla tai yhdistämällä useita eri keinoja. Paras ratkaisu riippuu siitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan, kuinka nopeasti varat pitää saada kokoon ja kuinka moni jäsen voi osallistua.
Ennen aloittamista kannattaa tehdä selkeä suunnitelma. Kun tavoite, aikataulu ja vastuut ovat tiedossa, varainhankinta tuntuu helpommalta ja reilummalta kaikille osallistujille.
Mihin seura tarvitsee rahaa?
Seuran kulut voivat liittyä esimerkiksi välineisiin, tapahtumiin, kilpailuihin, matkoihin, koulutuksiin tai tilavuokriin. Kun käyttökohde kerrotaan avoimesti, jäsenten on helpompi ymmärtää, miksi rahaa kerätään.
- harjoitusvälineet ja varusteet
- kilpailu- ja tapahtumamaksut
- matkat ja majoitukset
- seuran tilaisuudet
- junioritoiminnan tukeminen
- yleiset toimintakulut
Laajemman oppaan löydät artikkelista varainhankinta seuralle.
1. Järjestäkää tapahtuma
Tapahtuma voi olla tehokas tapa kerätä rahaa ja samalla tehdä seuran toimintaa näkyväksi. Seura voi järjestää esimerkiksi avoimien ovien päivän, turnauksen, kahvilan, myyjäiset, konsertin tai toimintapäivän.
Tapahtuman yhteydessä voidaan kerätä tuloja osallistumismaksuilla, kahviomyynnillä, arpajaisilla tai tuotemyynnillä. Samalla seura voi tavoittaa uusia jäseniä ja yhteistyökumppaneita.
2. Tarjotkaa palveluita paikallisesti
Monella seuralla on osaamista, jota voidaan hyödyntää varainhankinnassa. Urheiluseura voi auttaa tapahtumien järjestelyissä, kuoro voi esiintyä tilaisuuksissa ja harrasteryhmä voi tarjota apua paikallisiin projekteihin.
- pihatalkoot
- siivousapu
- tapahtuma-avustus
- esiintymiset
- lasten toimintapäivät
- pullonkeräys
Tällaiset keinot vaativat usein enemmän suunnittelua kuin tuotemyynti, mutta ne voivat samalla vahvistaa yhteisöllisyyttä.
3. Myykää helposti ostettavia tuotteita
Tuotemyynti on yksi yleisimmistä tavoista kerätä rahaa seuralle. Parhaiten toimivat usein tuotteet, joita ihmiset tarvitsevat arjessaan tai joita voi ostaa lahjaksi.
Suosittuja vaihtoehtoja ovat esimerkiksi sukat, kynttilät, kahvi, wc-paperi, herkut ja muut käytännölliset tuotteet. Tuotetta valitessa kannattaa miettiä, kuinka helppo sitä on myydä, kuljettaa ja toimittaa asiakkaille.
Lisää vaihtoehtoja löydät oppaasta mitä myydä varainhankinnassa.
4. Hyödyntäkää sesongit
Sesongit voivat helpottaa myyntiä. Joulun, kevään, pääsiäisen tai tapahtumakauden ympärille rakennettu kampanja voi tuntua ostajista luonnolliselta.
Esimerkiksi kynttilät, herkut ja lahjatuotteet voivat toimia hyvin ennen juhla-aikoja, kun taas kahvio tai tapahtumamyynti sopii hyvin turnausten ja paikallisten tapahtumien yhteyteen.
5. Etsikää sponsoreita
Sponsorointi voi olla hyvä tapa täydentää muuta varainhankintaa. Paikalliset yritykset voivat tukea seuraa rahallisesti, tuotteilla tai palveluilla.
Onnistunut sponsorointi perustuu vastavuoroisuuteen. Seura voi tarjota yritykselle näkyvyyttä esimerkiksi tapahtumissa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa tai seuran materiaaleissa.
Jos haluatte lähestyä yrityksiä, tutustukaa myös artikkeleihin sponsorihakemus esimerkki ja kuinka löytää sponsoreita.
6. Yhdistäkää useita varainhankintatapoja
Usein paras tulos syntyy, kun seura ei nojaa vain yhteen menetelmään. Tuotemyynti voi tuoda nopeasti tuloja, tapahtumat lisäävät näkyvyyttä ja sponsorointi voi tarjota pidempiaikaista tukea.
Jos rahaa tarvitaan lyhyellä aikataululla, kannattaa lukea myös opas kuinka kerätä rahaa nopeasti.
Mikä tuote sopii parhaiten seuran varainhankintaan?
Hyvä varainhankintatuote on sellainen, jota ostajan on helppo tarvita, käyttää tai antaa lahjaksi. Tuotteen kannattaa olla selkeästi hinnoiteltu, helposti toimitettava ja riittävän tuttu, jotta myynti ei vaadi pitkää selittelyä.
- Tuote on hyödyllinen arjessa.
- Hinta tuntuu ostajalle kohtuulliselta.
- Tuotto ryhmälle on riittävä.
- Toimitus ei ole liian hankalaa.
- Tuote sopii seuran verkostoille.
Kannattaa myös miettiä, halutaanko myydä pieniä helposti kuljetettavia tuotteita vai suurempia tuotteita, joiden toimitus vaatii enemmän järjestelyä.
Mitkä myyntitavat toimivat parhaiten?
Eri ihmisille sopivat erilaiset myyntitavat. Osa myy mielellään kasvotusten, osa jakaa linkkiä verkossa ja osa hyödyntää työpaikkaa, sukulaisia tai harrastuspiirejä.
Parhaat tulokset saadaan usein silloin, kun myyjille tarjotaan useampi tapa osallistua.
- verkkokaupan jakaminen
- sosiaalinen media
- perinteinen kuvasto
- kasvokkain tapahtuva myynti
- myynti tapahtumien yhteydessä
Kuinka valita sopiva varainhankintakumppani?
Jos seura käyttää ulkopuolista varainhankintayritystä, valintaa kannattaa tehdä rauhassa. Tuoton lisäksi on hyvä arvioida palvelun helppoutta, toimituksia, palautuksia ja sitä, kuinka paljon työtä vastuuhenkilölle jää.
- Kuinka suuri tuotto seuralle jää?
- Onko tuotteita helppo myydä?
- Tarjoaako yritys verkkokaupan?
- Miten toimitukset hoidetaan?
- Onko asiakaspalvelu helposti tavoitettavissa?
- Onko palautus- ja reklamaatiokäytäntö selkeä?
Halvin tai suurimman prosenttituoton tarjoava vaihtoehto ei aina ole paras, jos se vaatii seuralta paljon ylimääräistä työtä. Kokonaisuus ratkaisee.
Muistakaa dokumentoida onnistuneet kampanjat
Jos järjestätte tapahtuman, talkoot tai myyntikampanjan, kannattaa kirjata ylös, mikä toimi hyvin ja mitä voisi parantaa seuraavalla kerralla. Tämä säästää aikaa tulevina vuosina.
- Mikä oli tavoite?
- Kuinka paljon rahaa kertyi?
- Kuinka moni osallistui?
- Mikä vei eniten aikaa?
- Mitä kannattaa tehdä uudelleen?
Yhteenveto
Seuralle voi kerätä rahaa monella eri tavalla. Tapahtumat, talkoot, tuotemyynti ja sponsorointi ovat kaikki toimivia vaihtoehtoja, kun ne suunnitellaan huolellisesti.
Paras ratkaisu riippuu seuran tavoitteesta, aikataulusta ja osallistujien määrästä. Usein vahvin tulos syntyy, kun seura yhdistää useita eri varainhankintakeinoja ja tekee niistä vuosittain toistuvan osan toimintaa.
Lisää käytännön vinkkejä löydät myös artikkelista parhaat ideat varainhankintaan.